平成１４年１１月１日付け文部科学省の事務連絡、指導要録の該当する記録の保存期間（入学、卒業等の学籍に関する記録（各教科・科目等の修得単位の記録を含む）については卒業後２０年、指導に関する記録については卒業後５年）が経過したものについては、発行出来ません。
| 卒業年 |
卒業日 |
経過年数 |
卒業台帳※ |
様式１※ |
様式２※ |
|---|
| 平成17年以前 |
3/1付 |
20年 |
○ |
× |
× |
| 平成18年 |
3/1付 |
19年 |
○ |
○ |
× |
| ↓ |
↓ |
↓ |
↓ |
↓ |
↓ |
| 平成2年 |
3/1付 |
5年 |
○ |
○ |
× |
| 令和3年 |
3/1付 |
4年 |
○ |
○ |
○ |
| 令和4年 |
3/1付 |
3年 |
○ |
○ |
○ |
| 令和5年 |
3/1付 |
2年 |
○ |
○ |
○ |
| 令和6年 |
3/1付 |
1年 |
○ |
○ |
○ |
| 令和7年 |
3/1付 |
0年 |
○ |
○ |
○ |
※卒業台帳：卒業証明書
※様式１：単位修得証明書
※様式２：調査書・成績証明書
【備 考】
５年経過・２０年経過した者について
「単位修得証明」「調査書・成績証明書」を発行できないという旨の証明書は発行できます。
【参 考】
指導要録の保存期間について
・卒業台帳 永年保存
・平成６年３月３１日以前に作成された指導要録
「様式１」の保存期間２０年
「様式２」の保存期間２０年
・平成６年４月１日以後に作成された指導要録
「様式１」の保存期間２０年
「様式２」の保存期間５年