令和６年４月
　平成１４年１１月１日付け文部科学省の事務連絡、指導要録の該当する記録の保存期間
（入学、卒業等の学籍に関する記録（各教科・科目等の修得単位の記録を含む）については
卒業後２０年、指導に関する記録については卒業後５年）が経過したものについては、
発行出来ません。
卒　業　年 卒　業　日 経過年数 卒業台帳※ 様式１※ 様式２※
平成１６年以前 ３月１日付 ２０年 ○ × ×
平成１７年 ３月１日付 １９年 ○ ○ ×
↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓
平成３１年 ３月１日付 ５年 ○ ○ ×
令和２年 ３月１日付 ４年 ○ ○ ○
令和３年 ３月１日付 ３年 ○ ○ ○
令和４年 ３月１日付 ２年 ○ ○ ○
令和５年 ３月１日付 １年 ○ ○ ○
令和６年 ３月１日付 ０年 ○ ○ ○

※ 卒業台帳 ：　卒業証明書
※ 様式１ ：　単位修得証明書
※ 様式２ ：　調査書・成績証明書
【備　考】
５年経過・２０年経過した者について
「単位修得証明」「調査書・成績証明書」を発行できないという旨の証明書は発行できます。
【参　考】
指導要録の保存期間について
・卒業台帳　永年保存
・平成６年３月３１日以前に作成された指導要録
　「様式１」の保存期間２０年
　「様式２」の保存期間２０年
・平成６年４月１日以後に作成された指導要録
　「様式１」の保存期間２０年
　「様式２」の保存期間５年

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